CICERO LawPack est le logiciel par excellence pour avocats et services juridiques. Depuis plus de 25 ans, il est le leader incontesté du marché pour l'automatisation des cabinets d'avocats. Mais le logiciel offre plus que cela : il est un partenaire fiable.
Le défi
Depuis les vingt ans que CICERO LawPack est sur le marché, le barreau a connu nombres d'évolutions importantes. Ainsi il y a la tendance de l'amplification : les cabinets s'étendent, fusionnent ou sont reprises. La majorité des avocats travaillent en associations et ne plus dans un cabinet exploitée par une seule personne. Cette amplification s'accompagne d'une tendance de spécialisation où les avocats se consacrent à des sujets définis. Une troisième évolution est la tendance à se professionnaliser. Ceci est principalement dû aux attentes modifiées des clients. Ils exigent un meilleur service et davantage de résultats. Ils veulent être au courant de chaque évolution dans le dossier. Ceci entraîne plus de concurrence.
Dans cette situation changeante du marché, la gestion du cabinet est cruciale et de plus en plus importante. Une automatisation du cabinet permet de travailler de façon plus efficace et productive et se porte garant pour gagner du temps et des frais. En laissant des tâches au logiciel, l'avocat peut se concentrer sur le travail juridique, ce qui entraîne une augmentation « d'heures à facturer ».
Mais l'automatisation du cabinet est plus que cela. Il s'agit aussi d'expérience d'utilisation et de la facilité d'usage : chaque information est centralisée et immédiatement consultable. La gestion de l'agenda vous informe à temps. Les éléments du programme comme le module de recouvrement (pour encaisser des factures) suggèrent au bon moment une action, qui peut être exécutée par la suite en appuyant simplement sur une touche de la souris.
CICERO LawPack vous offre la solution.
Pourquoi CICERO LawPack ?
Qualité - 25 ans d'ans d'expérience en tant que leader du marché
Du bon vin ne nécessite pas d'éloges. Le fait que CICERO LawPack est déjà leader sur le marché, est déjà une indication de la qualité du paquet. Avec une telle richesse en expérience, le paquet a prouvé son efficacité. Un des facteurs qui ont contribué à ce succès, est la flexibilité du CICERO LawPack. Le paquet ne vous force pas de modifier votre façon de travailler mais peut être adapté à vos besoins.
"Nous avons consulté internet pour nous faire une idée des sociétés qui proposaient des logiciels professionnels et nous avons comparé leurs produits. Il est ressorti de nos recherches que Cicero LawPack était la solution qui nous convenait le mieux."
Maître Wim Pulinx
Complet et intégration sans défauts
En plus, CICERO LawPack est un paquet complet. Il contient des modules pour la gestion des dossiers, des personnes, des tarifs, des prestations, des tâches et l'agenda ; un module pour le traitement des documents qui utilise des lettres types et actes ; des modules pour facturation et comptabilité, pour recouvrement de factures, pour des aperçus des comptes de « tiers », .
Ces modules sont bien sûr parfaitement intégrés. Le logiciel est conçu de façon que n'avez qu'à introduire une seule fois l'information. L'information introduite peut toujours être retrouvée dans le module en question sans devoir quitter un élément du programme.
A la conception du logiciel, nous nous sommes constamment mis à la place de l'utilisateur. Dans cette optique, le logiciel est conçu de façon que toute information soit disponible à chaque instant.
"Notre cabinet d'avocats recherchait des moyens spécifiques pour maximiser le gain de temps à travers une vaste automatisation et un traitement des données efficace."
Maître Marc D'hoore
Facile à manipuler & pratique
CICERO LawPack est un programme orienté vers la pratique. Le paquet est conçu par des avocats pour des avocats avec tous les avantages inclus. Les utilisateurs, aussi bien les avocats que les employés de cabinet, sont dirigés facilement à travers toutes les tâches administratives. Avec CICERO LawPack les avocats et les collaborateurs juridiques peuvent désormais consacrer toute leur attention à ce qui les concerne vraiment, à savoir « le juridique ».
"L'apprentissage est très intuitif."
Frederik Pollet
Efficace, économie de temps et de frais
CICERO LawPack réduit de façon maximale le temps et les frais qui vont de pair avec la gestion administrative d'un cabinet d'avocats. Pour réaliser ceci, CICERO LawPack offre un soutien efficace et professionnel de toutes les procédures administratives. En plus, les dossiers et l'information de gestion sont à jour et à portée de la main. Vous avez également un aperçu optimal de la progression du dossier parce que le programme vous annonce à temps les rendez-vous planifiés et les termes d'échéance.
"Le lien entre les prestations, la comptabilité et la facturation ne suppose pas seulement un gain de temps, mais assure également un fonctionnement efficace du cabinet."
Maître Johan Brees
Rapidité
Notre expérience dans les plus grands cabinets d'avocats, nous apprend que la rapidité avec laquelle l'information doit être disponible, est très importante. Ici aussi, nous y avons porté beaucoup d'attention.
"Les exigences d'une entreprise moderne nous forcent
de plus en plus à l'automatisation et au traitement des données.
Le gain de temps rendu par cette automatisation est d'une valeur inestimable."
Maître Marc D'hoore
Continuité et sécurité d'entreprise
Depuis plus de 20 ans CICERO LawPack se porte garant pour la continuité et la sécurité d'entreprise. Le programme est spécialement compatible avec les standards du marché. En vue d'une continuité optimale et fiabilité, tous les modules CICERO LawPack sont construit avec des produits Microsoft : Microsoft Visual Basic et Microsoft .Net. Les éléments du programme sont conçus pour collaborer de façon optimale avec les produits de Microsoft auxquels les utilisateurs sont déjà habitués : Word, Excel, Outlook. Ainsi p.ex. la correspondance est intégrée avec Microsoft Word et le serveur SQL est utilisé comme base de données. Il est aussi possible d'exporter des listes vers Microsoft Word ou Microsoft Excel.
"Le progiciel utilise une base de données MS SQL Server (un produit qui a fait ses preuves) stable et bien structurée. Plutôt que de réinventer, les programmeurs ont tâché d'intégrer les fonctionnalités existantes de MS Windows et de MS Office/MS Exchange Server de manière logique dans Cicero LawPack. L'utilisateur peut donc retrouver les fonctions que Microsoft met déjà à sa disposition dans son système d'exploitation et dans sa suite Office."
Frederik Pollet
Travailler à distance
Des cabinets plus importants ont souvent plusieurs succursales, à divers endroits. Avec CICERO LawPack il est possible d'utiliser un serveur SQL commun afin que toutes les information soient accessibles pour chacun dans les autres succursales.
De cette manière il est également possible que les utilisateurs travaillent à la maison, ou dans d'autres cabinets d'avocats, ce qui est une option intéressante pour les associés de frais.
"Nos deux cabinets ont adopté Cicero LawPack. Le serveur d'entreprise nous permet de travailler à distance. Cicero LawPack s'y prête parfaitement."
Maître Johan Brees.
Dynamique et élargissant
Informa Europe est à l'écoute des remarques des clients. CICERO LawPack est constamment adapté afin de mieux répondre aux exigences de nos clients. En plus, des nouvelles technologies sont constamment mis sur le marché qui peuvent aussi être utile pour les avocats. Ceux-ci sont systématiquement testés et dès que ces essais sont au point, les nouvelles technologies sont intégrées dans le paquet.
"Le logiciel est constamment ajusté et adapté à l'évolution du droit et de la technologie et aux besoins de l'utilisateur. Cicero LawPack n'est pas un donné statique, mais un programme qui est en évolution constante."
Maître Marc D'hoore
Versions
Il existe plusieurs versions de CICERO LawPack pour avocats et pour des services juridiques.
Pour avocats, les versions suivantes sont disponibles :
- Single User (Utilisateur unique)
- Version réseau, pour plusieurs utilisateurs
- CICERO LawPack comme ASP, p.ex. comme un service qui est offert par Internet (pour plus d'informations, cliquez ici).
CICERO LawPack pour services juridiques est disponible :
- dans la version « single user » (utilisateur unique)
- dans une version réseau pour plusieurs utilisateurs.
