Témoignage de l'avocat Bart Cools sur le Cicero LawPack
Le cabinet d'avocats Miveco de Lommel est en fait un utilisateur de longue date de CICERO LawPack. Les différentes applications du progiciel d'automatisation ont été mises en place étape par étape dans les 25 dernières années, à peu près équivalent à l'évolution actuelle au sein du bureau. Nous avons demandé Bart Cools de nous communiquer ses conclusions - et celles de ses collègues - sur CICERO LawPack.
"C'était la fin de années quatre-vingt lorsque CICERO LawPack a été introduit, près de la machine fax, dans notre bureau. Le secrétaire tapait les dictées de deux avocats, qui eux-mêmes s'occupaient des honoraires. Pendant des années, nous avons utilisé le programme principalement pour la saisie des données du fichier dans le texte et à l'occasion pour les recouvrements des dettes, » se rappelle clairement Master Cools.
Au fil du temps le lien à Outlook et l'introduction de la TVA pour les avocats, ont pu convaincre même les partisans les plus fidèles des agendas en papier de commencer à employer les modules de la comptabilité, de la facturation et de l'agenda (l'agenda des sessions, les rendez-vous et le calendrier de rappel).
Selon Bart Cools Cicero LawPack a fait ses preuves à plusieurs reprises au fil des ans. "L'agrandissement du bureau de deux à cinq avocats nécessitait plus d'uniformité dans notre méthode de travail, et avec CICERO cela devient effectivement possible. Il nous a fait réfléchir sur nos habitudes de travail et les tendances nouvelles. Contrairement à il ya vingt ans, par exemple, nous tapons nos lettres nous-mêmes et laissent les secrétaires s'occuper de la facturation. Il y a quelques semaines, nous avons finalement dit au revoir aux agendas en papier."
La branche de Miveco à Overpelt fonctionne grâce à une connexion VPN directement sur le serveur, sans aucun retard. Bart Cools nous dit qu'il est également frappant de constater comment les avocats-stagiaires se débrouillent rapidement avec le programme, ce qui souligne que le Cicero LawPack est facile à manipuler.
A Miveco, ils sont très heureux de la façon dont les contacts avec Informa Europe en tant que fournisseur de Cicéron se passent. À l'occasion d'une étude informelle toutes les nouveautés dans le programme, y compris les modules web, sont expliquées. Il y a amplement d'occasion pour les contacts personnels entre les fournisseurs et les utilisateurs.
