CICERO LawPack is het softwarepakket bij uitstek voor advocaten en juridische diensten. Reeds meer dan 25 jaar is het de onbetwiste marktleider in kantoorautomatisering voor advocatenkantoren. Maar het pakket is meer dan dat: het is een partner waarop u kan rekenen.
De uitdaging
In de 25 jaar dat CICERO LawPack op de markt is, heeft de advocatuur een aantal ingrijpende evoluties meegemaakt. Zo is er een tendens tot schaalvergroting: kantoren breiden uit, fusioneren, of worden overgenomen. De meeste advocaten werken in associaties, en niet langer in eenmanskantoren. Deze schaalvergroting gaat hand in hand met een tendens tot specialisering, waar advocaten zich enkel toeleggen op bepaalde domeinen. Een derde evolutie is de tendens tot professionalisering. Deze is grotendeels te wijten is aan de gewijzigde verwachtingen van de cliënten. Zij eisen een betere dienstverlening, en meer waar voor hun geld. Ze willen van elke evolutie in het dossier op de hoogte gehouden worden. Dit alles leidt tot een grotere concurrentie.
In deze snel evoluerende marksituatie speelt het kantoorbeheer een cruciale rol, waarvan het belang blijft toenemen. Een doordachte kantoor- automatisering laat toe om efficiënter en productiever te werken en staat borg voor tijdwinst en kostenbesparing. Door taken aan het pakket over te laten, kan de advocaat zich meer toeleggen op het juridische werk, wat resulteert in een toename van het aantal “aanrekenbare uren.”
Maar kantoorautomatisering is meer dan dat. Het gaat ook om de gebruikservaring, en het gebruiksgemak: alle informatie is gecentraliseerd en direct opvraagbaar. Het agendabeheer verwittigt u tijdig. Programma- onderdelen zoals de incassomodules (voor factuurinvordering) suggereren op het juiste moment een actie, die vervolgens met één muisklik uitgevoerd kan worden…
CICERO LawPack biedt de oplossing.
Waarom CICERO LawPack?
Waarom kiezen onze klanten voor CICERO LawPack?
Kwaliteit - 25 jaar ervaring als marktleider
Goede wijn behoeft geen krans. Het feit dat CICERO LawPack al meer dan 25 jaar marktleider is, is op zich al een aanduiding van de kwaliteit van het pakket. Met een dergelijke weelde aan ervaring heeft het pakket zijn degelijkheid meer dan bewezen. Een van de factoren die bijgedragen hebben tot dit succes, is de flexibiliteit van CICERO LawPack. Het pakket dwingt u niet om uw manier van werken te gaan wijzigen, maar kan afgestemd worden om aan uw noden tegemoet te komen.
"Door te surfen op het internet kregen we snel een beeld
van alle aanbieders van automatiseringspakketten en konden we ze onderling vergelijken. Daaruit is Cicero LawPack als beste pakket naar voor gekomen."
Mter. Wim Pulinx
Compleet, en met naadloze integratie
Bovendien is CICERO LawPack een compleet pakket. Het bevat modules voor dossierbeheer, personenbeheer, tarieven, prestatiebeheer, takenbeheer en agenda; een module voor documentenverwerking die gebruik maakt van typebrieven en –akten; modules voor facturatie en boekhouding, voor factuurinvorderingen, voor overzichten van de “derderekeningen,” …
Deze modules zijn vanzelfsprekend naadloos geïntegreerd. De software is zodanig doordacht dat u alle informatie slechts eenmaal hoeft in te brengen. De ingebrachte informatie kan u steeds in de relevante modules terugvinden zonder dat u een programmaonderdeel hoeft te verlaten. Bij de softwareontwikkeling stelden we ons steevast in de plaats van de gebruiker. In die optiek is de software zo opgevat dat bijna alle nuttige informatie op elk ogenblik beschikbaar is.
"Verregaande dataverwerking en automatisering
met het oog op een maximale tijdswinst,
daar was het kantoor van Marc D'hoore specifiek naar op zoek. "
Mter. Marc D'hoore
Gebruiksvriendelijk & Praktijkgericht
CICERO LawPack is een praktijkgericht programma. Het pakket is ontworpen door advocaten voor advocaten, met alle voordelen van dien. De gebruikers, zowel advocaten als kantoorpersoneel, worden op uiterst gebruiksvriendelijke wijze door alle administratieve taken geleid. Met CICERO LawPack richten advocaten en juridische medewerkers voortaan al hun aandacht op onderwerpen die er werkelijk toe doen, namelijk de behandeling van juridische zaken.
"Ervaring met nieuwe medewerkers leert
dat zij de logisch opgebouwde werking van het pakket
gemakkelijk onder de knie krijgen."
Frederik Pollet
Efficiënt, tijd- en kostenbesparend
CICERO LawPack reduceert maximaal de tijd en de kosten die gepaard gaan met het administratieve beheer van een advocatenkantoor Om dit te realiseren, biedt CICERO LawPack een efficiënte en professionele ondersteuning van alle administratieve processen. Het programma combineert verschillende modules die de totale bedrijfsvoering van een advocatenkantoor bestrijken. Bovendien is dossier- en managementinformatie 'up-to-date' en meteen binnen handbereik. U houdt ook optimaal toezicht op de dossiervoortgang omdat het programma tijdig melding maakt van ingevoerde afspraken en vervaltermijnen.
"De koppeling tussen de prestaties, de boekhouding en de facturatie levert niet alleen tijdswinst op, maar zorgt ook voor een efficiënte werking binnen het kantoor."
Mter. Johan Brees
Snelheid
Onze ervaring in de grootste advocatenkantoren leert ons dat de snelheid waarmee de informatie beschikbaar moet zijn, zeer belangrijk is. Ook hieraan hebben wij de nodige aandacht besteed.
"De tijdbesparing die automatisering oplevert, is van onschatbare waarde."
Mter. Marc D'hoore
Continuïteit & bedrijfszekerheid
Meer dan 20 jaar ervaring staat CICERO LawPack ook borg voor continuïteit en bedrijfszekerheid. Het programma is doelbewust compatibel met de marktstandaarden. Met het oog op een optimale continuïteit en betrouwbaarheid zijn alle modules van CICERO LawPack ontwikkeld met Microsoft producten: Microsoft Visual Basic en Microsoft .Net. De programmaonderdelen zijn ontworpen om optimaal samen te werken met de producten van Microsoft waar de gebruikers al mee vertrouwd zijn: Word, Excel, Outlook. Zo is de briefwisseling bijvoorbeeld geïntegreerd met Microsoft Word en wordt Microsoft SQL Server gebruikt als database. Het is ook mogelijk om lijsten naar Microsoft Word of Microsoft Excel te exporteren.
"Er wordt onder MS SQL-server, die zijn degelijkheid heeft bewezen, gebruik gemaakt van een stabiele en goed gestructureerde database. Eerder dan functionaliteit 'heruit te vinden', zorgen de programmeurs ervoor dat bestaande functionaliteit in MS Windows en MS Office/MS Exchangeserver op logische wijze wordt samengebracht in Cicero LawPack. Er kan dan ook steeds gebruik gemaakt worden van de uitgebreide functionaliteiten die MS reeds biedt in haar OS en Officesuite."
Frederik Pollet
Telewerken
Grotere kantoren hebben vaak meerdere vestigingen, in verschillende locaties. Met CICERO LawPack is het mogelijk om een gedeelde Microsoft SQL Server te gebruiken zodat alle informatie voor iedereen in de verschillende vestigingen toegankelijk is.
Op die manier is het ook mogelijk de gebruikers thuis te laten werken, of om verschillende advocatenkantoren op een zelfde server te laten werken, wat een interessante optie is voor kostenassociaties.
De twee kantoren van advocaat Brees draaien allebei op hetzelfde pakket. Via de business-server kan hij van op afstand werken. Cicero LawPack sluit daar trouwens perfect bij aan.
(Mter. Johan Brees)
Dynamisch en grenzenverleggend
INFORMA Europe luistert naar de feedback die de klanten geven. CICERO LawPack wordt constant aangepast en verbeterd om nog beter aan de verzuchtingen van onze klanten tegemoet te komen. Bovendien komen voortdurend nieuwe technologieën op de markt die ook voor advocaten nuttig kunnen zijn. Deze worden systematisch uitgetest en van zodra deze tests succesvol zijn, worden de technologieën in het pakket geïntegreerd.
"De software wordt ook voortdurend bijgestuurd en aangepast aan de ontwikkelingen op het gebied van recht én technologie en aan de behoeften van de gebruiker. Cicero LawPack is dus geen statisch gegeven, maar een programma dat voortdurend evolueert."
Mter. Marc D'hoore
Versies
Er bestaan verschillende versies van CICERO LawPack voor advocaten en voor juridische diensten.
Voor advocaten zijn de volgende versies beschikbaar:
- Single User
- Netwerkversie, voor meerdere gebruikers
- CICERO LawPack als ASP, i.e. als een dienst die via het Internet aangeboden wordt. (Voor meer informatie, klik hier).
CICERO LawPack voor juridische diensten is beschikbaar:
- in een single user versie, of
- in een netwerkversie voor meerdere gebruikers.
