Advocaat Bart Cools over Cicero LawPack
Advocatenkantoor Miveco uit Lommel is eigenlijk al lange tijd gebruiker van Cicero. De verschillende toepassingen van het automatiseringspakket deden er in de voorbije 25 jaar stapje voor stapje hun intrede, enigszins gelijk- lopend met de ontwikkelingen binnen het kantoor. Bij advocaat Bart Cools peilden we naar zijn bevindingen en die van zijn collega's in verband met Cicero LawPack.
"Het was eind jaren tachtig toen Cicero naast de fax zijn intrede deed in ons kantoor. De secretaresse typte toen de dictaten uit van twee advocaten, die zelf hun ereloon begrootten. Jarenlang gebruikten we het programma enkel voor de koppeling van dossiergegevens in de tekstverwerking en occasioneel voor een incassoberekening", herinnert meester Cools zich levendig.
Na verloop van tijd konden de link naar outlook en de sluimerende intrede van de BTW voor advocaten zelfs de meest getrouwe voorstanders van de papieren agenda's overtuigen om ook de boekhouding, facturatie en agendering (zowel zittings- , afspraken- als rappelagenda) via Cicero te laten verlopen.
Volgens Bart Cools heeft Cicero LawPack in de loop der jaren meermaals zijn nut bewezen. "De uitbreiding van het kantoor van twee naar vijf advocaten maakte het nodig om eenvormiger te gaan werken, wat met Cicero ook effectief mogelijk is. Het programma doet nadenken over vastgeroeste gewoontes en nieuwe trends. In tegenstelling tot twintig jaar geleden bijvoorbeeld typen we nu zelf de brieven en houden de secretaresses zich bezig met de facturatie. Sinds enkele weken hebben we definitief afscheid genomen van de papieren agenda's."
Het bijkantoor van Miveco in Overpelt werkt via een VPN-verbinding rechtstreeks op de server zonder enige vertraging. Het is volgens Bart Cools ook opvallend hoe stagiairs uit de opleiding rechtspraktijk snel met het programma overweg kunnen, wat wijst op de grote gebruiksvriendelijkheid van Cicero LawPack.
Bij Miveco zijn ze best tevreden over de manier waarop de contacten met Informa Europe als leverancier van Cicero verlopen. Op de informele studiemomenten worden de nieuwigheden in het programma, zoals de webmodules, toegelicht. Er is dan ruim voldoende gelegenheid voor persoonlijk contact tussen aanbieders en gebruikers.
